Die drei größten Herausforderungen für das Controlling in der Fertigungsindustrie

Edgar Dresmé ist als Isah Consultant und als Controller stets auf der Suche nach Prozessoptimierung und der Ermittlung des Informationsbedarfs der Kunden.Er benennt drei Herausforderungen für Controller in der Fertigungsindustrie.

Die Rolle der Controller in der Fertigungsindustrie ändert sich. Tatsächlich wird es immer wichtiger, Management und Geschäftsführung proaktiv zu beraten. Ihre Position verlangt mehr als nur Zahlen, es geht auch darum, diese Daten mit den Zielen zu verknüpfen und über die strategische Entwicklung der Organisation nachzudenken.

Die Verantwortung verlagert sich mehr von der Registrierung und Verarbeitung zur Überprüfung, Analyse und Verbesserung. Und das bringt Herausforderungen mit sich. Ich erlebe das jeden Tag, wenn ich mit Controllern spreche. Was ist gerade los? Was sind die Herausforderungen? 

1. Umgang mit Digitalisierung und Big Data

Die Digitalisierung schreitet blitzschnell voran und es entsteht ein riesiger Reichtum an Big Data, auch in der Finanzwelt. Zum einen ein großer Vorteil, denn die Informationen sind viel schneller verfügbar, so dass Sie früher analysieren, identifizieren, prüfen und beraten können.

Auf diese Weise können Sie sich noch mehr auf die Erstellung wertvoller Managementinformationen konzentrieren und diese in das Geschäft übertragen. Ihre Denkweisen und Ihre Erfahrung sind erforderlich, um die Systeme einzurichten, die richtigen Verbindungen innerhalb der verfügbaren Daten herzustellen und zu finden sowie zuletzt auch diese Informationen zu analysieren und Berichte zu erstellen.

Auf der anderen Seite gibt es aber auch eine entscheidende Herausforderung. Denn wie stellen Sie sicher, dass Sie weiterhin den Wald vor lauter Bäumen sehen? Der Datenreichtum ist so groß. Die Systeme, die Sie verwenden, spielen dabei eine entscheidende Rolle.

2. Zeit für Analysen und Zahlen

Es ist mehr als wahrscheinlich, dass Sie viel Zeit damit verbringen, Berichte zu erstellen. Die Verarbeitung von Transaktionen nimmt viel Zeit in Anspruch. Anschließend exportieren Sie die Zahlen für alle Arten von Überprüfungen und Korrekturen nach Excel, um die Zahlen zu korrigieren. Und das sollten Sie am besten auch optisch ansprechend präsentieren. Nun sind jedoch einige Tage vergangen und Sie haben keine Zeit mehr für Analysen.

Darüber hinaus sind die Daten zum Zeitpunkt der Berichterstattung eventuell veraltet. Es wäre dann aber doch sinnvoller Echtzeitzahlen zu haben, um so schnell wie möglich einen Einblick zu erhalten und um Pläne für die Zukunft zu schmieden. Sie möchten die Zahlen verwenden, wenn sie noch wertvoll und nützlich sind, um Entscheidungen zu treffen, anstatt zurückzublicken. Weil es auf Basis alter Daten schwieriger ist, in die Zukunft zu schauen und mit der Organisation mitzudenken.

Die Finanzverwaltung muss natürlich in Ordnung sein, aber es ist eine Schande das Sie viel Zeit damit verbringen, Zahlen vorzubereiten und abzurechnen. Ja, es ist natürlich wichtig zu wissen, wie sich das Unternehmen entwickelt hat, aber Sie können eine viel höhere Wertschöpfung erzielen, wenn Sie zeigen, was diese Zahlen genau bedeuten. Womit Sie auf die Entwicklung von morgen und übermorgen blicken können.

3. Von der Finanzkontrolle zur Geschäftskontrolle

Der Informationsbedarf des Managements geht heutzutage über eine periodische Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung hinaus. Dabei spielen nicht nur Finanzkennzahlen eine Rolle, sondern auch Kennzahlen und Entwicklungen anderer Prozesse. Eine Beratung der Organisation, eine Mitbestimmung des Kurses und ein Beitrag zu den strategischen Zielen ist nur möglich, wenn auch die Zahlen korrekt und zuverlässig sind.

Sie möchten möglichst schnell einen Einblick in die Zahlen bekommen. Denn je früher Sie dies tun können, desto mehr Mehrwert können Sie liefern und desto mehr können Sie Szenarien verwalten. Wie gesagt: Sie möchten nach vorne schauen und vorhersagen, anstatt die Daten zu präsentieren.

Viele Controller haben nicht immer genügend Zeit für den Einstieg in die Geschäftssteuerung, da die tägliche Arbeit, die erforderlich ist, um die Finanzverwaltung in Ordnung zu bringen, oft viel Raum in Anspruch nimmt. In der heutigen Zeit braucht die Organisation diese jedoch.

Das System ist der Schlüssel zum Erfolg

Die oben genannten Herausforderungen haben eines gemeinsam: Die Lösung hängt vom verwendeten System ab. Die Automatisierung hat bereits eine Menge Gewinn generiert und Finanzpakete übernehmen einen großen Teil der Registrierungs- und Berechnungsarbeit. Dank eines einzigen Systems, in dem alle Informationen in Echtzeit verfügbar sind und in dem komplizierte und veraltete Excel-Tabellen sowie Importe und Exporte der Vergangenheit angehören, kann dies jedoch intelligenter gestaltet werden.