Starten Sie hier die Suche nach Ihrer ERP-Software
Hier erhalten Sie alle Informationen zum Finden und Einführen der richtigen ERP-Software.
Gehen Sie die 15 Schritte durch und sorgen Sie für eine erfolgreiche Implementierung.
ERP steht für Enterprise Resource Planning. ERP-Software automatisiert und verbindet Geschäftsprozesse innerhalb eines Unternehmens. Alle Daten aus den verschiedenen Abteilungen werden auf einer zentralen Datenbank gespeichert, so dass diese für jeden Mitarbeiter immer verfügbar und auffindbar sind.
Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat daher unterschiedliche Anforderungen an eine Software. Das ist auch der Grund, warum ERP-Software-Systeme so unterschiedlich sind. Jedes ERP-System ist aufgebaut aus verschiedenen Modulen, die jeweils einen bestimmten Aufgabenbereich im Unternehmen abdecken.
Hintergrund
Eine Einführung von ERP-Software ist für jedes Unternehmen ein großer Schritt. Die Automatisierung der Arbeitsprozesse, die Digitalisierung der Dokumente und die neue Software stellen eine ganze Menge Veränderungen zur gleichen Zeit dar. Die Vorteile und der Return on Investment einer erfolgreichen Einführung sind es jedoch mehr als wert.
Unternehmen zögern oft noch, sich für ERP-Software zu entscheiden, weil sie sich nicht sicher sind, ob es eine Software gibt, die perfekt zu ihrem Unternehmen passen würde. Heutzutage gibt es jedoch für jedes Unternehmen die passende Software, egal wie klein oder komplex die Arbeitsprozesse auch sind.
71,5%
Vorbereitung
Jedes Unternehmen ist einzigartig und es ist nicht leicht, eine geeignete ERP-Software zu finden. Dank einer guten Vorbereitung können Sie jedoch viele unnötigen Fehler vermeiden. Eine gute Vorbereitung auf der Suche nach ERP-Software beginnt mit der Zielsetzung. Was genau soll die ERP-Software für Ihr Unternehmen leisten? Diese Ziele dienen während der gesamten Suche und Umsetzung als Leitfaden.
ERP-Software nach Branche
Es ist wichtig, eine ERP-Software zu wählen, die auf die Branche ausgerichtet ist, in dem Ihr Unternehmen tätig ist. Unternehmen in verschiedenen Branchen haben unterschiedliche Geschäftsprozesse, die im ERP berücksichtigt werden müssen. Neben den Geschäftsprozessen, die in nahezu jeder Organisation vorkommen - wie Personalmanagement (HRM) und Kundenmanagement (CRM) - gibt es Prozesse, die beispielsweise grundlegend für die Agrar-, Finanz- oder Industriebranche sind. Mit nur einem einzigen ERP, das auf die Dynamik seiner eigenen Branche zugeschnitten ist, kann ein Unternehmen alle Vorteile einer ERP-Software bekommen.
- Ämter
- Bau
- Bildungseinrichtungen
- E-commerce
- Einzelhandel
- Finanzen
- Grosshandel
- Handel
- Handwerk
- Health Care
- IKT
- Installation
- Landwirtschaft
- Maschinenbau
- Medien
- NGO
- Lebensmittelindustrie
- Logistik
- Produktion
- Immobilien
- Services
- Textil und Mode
- Vermietung
- Versorgung
Hilfe von unserem ERP-Berater
Wenn Sie in einer dieser Phasen Hilfe benötigen, können Sie sich jederzeit an einen unserer ERP-Berater wenden.
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Plattform
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, ERP-Software zu implementieren, in der Cloud, vor Ort oder hybrid. Die Art und Weise, wie die ERP-Software installiert wird, beeinflusst dessen Spielraum. Außerdem ist je nach Art eine andere Partei für die Software, Hardware und Daten verantwortlich. Lesen Sie hier, welche Vor- und Nachteile die einzelnen Installationstypen haben und welche am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.
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aller deutschen Unternehmen nutzen Cloud-Dienste
Cloud ERP
Wir sehen immer häufiger, dass sich Unternehmen für ERP-Software in der Cloud entscheiden. Die Zugänglichkeit und niedrigen Einstiegskosten sind weitgehend dafür verantwortlich.
Der große Vorteil der Arbeit in der Cloud besteht darin, dass Unternehmen keine Hardware selbst anschaffen müssen. Sie zahlen einen festen Betrag pro Monat für die Nutzung der Server und der Software des Anbieters. Darüber hinaus lässt sich das System sowohl in der Anzahl der Benutzer als auch in der Anzahl der Funktionalitäten, sehr einfach erweitern.
On-premises-ERP
Bei On-Premises ERP haben Unternehmen die volle Kontrolle über Hardware und Software. Vor allem aus Datenschutzgründen ist dies für viele Unternehmen ein wichtiges Argument bei der Wahl einer On-Premises (lokalen) Lösung.
Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist der Aufwand vonseiten des Unternehmens. Unternehmen müssen nämlich angemessene Ressourcen und Kapazitäten für die Implementierung, die Wartung von Hard- und Software, einschließlich Wartungsarbeiten und Updates, sowie für die Mitarbeiterschulung planen.
Hybrides ERP
Von einem hybriden ERP spricht man, wenn es teils auf Ihren eigenen lokalen Servern und, teils in der Cloud verwaltet wird. Während immer mehr Unternehmen ihre ERP-Lösungen in die Cloud verlagern, bleiben einige Unternehmen zurückhaltender und erwägen zunächst die Verlagerung einzelner Funktionen in die Cloud.
Aber auch in anderen Fällen kann eine Hybridlösung sinnvoll sein. Denn nicht jedes Unternehmen kann alle Bereiche seiner ERP-Software einfach oder verantwortungsvoll in die Cloud verlagern. Trotzdem kann die Nutzung der Cloud viele Vorteile bringen, wenn Sie Ihr System an anderen Orten verwenden möchten.
Betriebsgröße
Ob Sie ein Einzelunternehmen führen, ein wachsendes mittelständisches oder kleines Unternehmen sind oder für einen multinationalen Konzern arbeiten, ERP-Software ist heute für jedes Unternehmen verfügbar. Die Einführung der Cloud hat es auch Freiberuflern und Unternehmen mit einem kleineren Budget ermöglicht, ERP-Software zu nutzen. Aber auch für die größten Unternehmen gibt es ERP-Software, die den Anforderungen gerecht werden. Manchmal ist es klug, die gesamte Software von einem Anbieter zu wählen, in anderen Fällen ist es notwendig, Verknüpfungen zwischen verschiedenen Programmen herzustellen. Lesen Sie jeUnternehmensgröße, worauf Sie bei der Auswahl von ERP-Software achten sollten.
1 Mitarbeiter
ERP-Software für Selbstständige
Kein Unternehmen ist zu klein für eine ERP-Software. Über welche Funktionen ERP-Software für Selbstständige verfügen sollte, erfahren Sie hier.
Weiterlesen2 bis 25 Mitarbeiter
ERP-Software für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen haben spezielle Anforderungen an eine adäquate ERP-Software. Welche das sind, erfahren Sie hier.
Weiterlesen26 bis 250 Mitarbeiter
ERP-Software für KMUs
Lesen Sie hier, welche Anforderungen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) an eine ERP-Software haben.
Weiterlesen250+ Mitarbeiter
ERP-Software für große Unternehmen
Wir zeigen Ihnen die spannendsten Funktionen einer ERP-Software für große Unternehmen. Worauf diese bei der ERP-Auswahl besonders achten müssen, hier.
WeiterlesenFunktionalitäten
Der Hauptgrund für die Wahl einer bestimmten ERP-Software sind die darin verfügbaren Funktionalitäten. Die meisten Funktionen beziehen sich auf die Automatisierung von Arbeitsprozessen. Ihre Verwaltung bekommt die benötigte Digitalisierung, und die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung wird Ihnen sofort viel Zeit sparen. Vielleicht verfügt Ihr ERP-Anbieter über eine Reihe von Funktionalitäten, deren Sie sich nicht bewusst waren. Der große Vorteil und die wahre Stärke von ERP-Software liegt jedoch in den Funktionalitäten, die die Arbeitsprozesse von einzelnen Abteilungen und zwischen Abteilungen analysieren. Die Software sammelt Daten und zeigt Ihnen Informationen und Erkenntnisse auf, die bisher nicht sichtbar waren. Entdecken Sie, welche Funktionalitäten Ihrem Unternehmen bei der Digitalisierung, Automatisierung und Analyse helfen.
- Buchhaltung
- Business intelligence (BI)
- Customer relationship management (CRM)
- Document management systeem (DMS)
- Human resource management (HRM)
- Material requirements planning (MRP)
- Projektmanagement
- Supply chain management (SCM)
- Transport Management System (TMS)
- Warehouse Management Software (WMS)
- Zeiterfassung
Kosten der ERP-Software
Ein entscheidender Faktor bei der Wahl einer ERP-Software sind die Kosten. Die Gesamtkosten eines ERP-Projekts setzen sich aus direkten Kosten und indirekten Kosten zusammen. Direkten Kosten beziehen sich auf Kosten, die sich direkt aus dem Kauf und der Einführung ergeben. Die indirekten Kosten ergeben sich aus Bereichen wie Service und Wartung und Personalschulung.
Sowohl für Unternehmen als auch für Lieferanten ist es oft schwierig, im Voraus einen genauen Preis anzugeben. Jedes Unternehmen hat andere Wünsche und Anforderungen an ein System. Die Erstellung eines ROI bietet in dieser Hinsicht eine gewisse Orientierungshilfe.
Die Berechnung der einzusparenden Kosten zeigt oft, dass ein größeres Budget zur Verfügung steht als ursprünglich angenommen. Auf der anderen Seite gibt es immer unerwartete Kosten, die nicht berücksichtigt werden.
Lesen Sie hier alles darüber und vermeiden Sie Überraschungen bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets für Ihre ERP-Implementierung.
55%
der Implementierungen überschreiten das Budget aufgrund unvollständiger Vorbereitung
Suche
Sind Sie auf der Suche nach einer bestimmten ERP-Software? Nachstehend finden Sie eine Übersicht über alle in Deutschland erhältliche ERP-Software. Auf der Software-Seite finden Sie die neuesten Nachrichten, die wichtigsten Updates und Anbieter der Software.
Alle ERP-Software
Vergleich
Anhand von mehr als 400 Merkmalen können Sie ERP‑Software und ERP‑Anbieter selbst vergleichen. Wählen Sie Ihre Branche, Unternehmensgröße oder gewünschte Funktionalität und finden Sie die ERP‑Software, die Ihren Anforderungen entspricht.
Beginnen Sie mit dem VergleichAuswahl
Wenn Sie auf der Suche nach einer geeigneten ERP-Software sind, werden Sie feststellen, dass dies manchmal sehr schwierig sein kann. Es gibt unzählige verschiedene Anbieter auf dem Markt, jeder mit einem anderen Softwarepaket oder einer anderen Spezialisierung. Es ist daher sehr schwierig, das richtige System zu wählen.
Wie finden Sie also in dieser Undurchdringlichkeit Ihre persönliche ERP-Software? Nicht so einfach, wenn man bedenkt, dass die Wahl eines ERP-Systems einen enormen Eingriff in das Unternehmen bedeutet. Auf der Auswahlseite finden Sie eine Übersicht über alle Dinge, die bei der Vorbereitung der richtigen Wahl zu beachten sind.
Der Berater hat uns geholfen, eine Vorauswahl von 7 ERP-Anbietern zu treffen. Den richtigen Anbieter für unser Unternehmen haben wir dann in aller Ruhe gefunden.Anita Stolk – De Bruin Piping & Construction
70%
der verzögerten ERP-Implementierungen sind auf eine schlechte Vorbereitung zurückzuführen.
Einführung
Wenn Sie die ERP-Software und den Anbieter gefunden haben, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen, ist die Arbeit dennoch nicht getan. Der schwierigste Teil steht noch bevor. Die Einführung von ERP-Software kann je nach Unternehmen ein ziemliches Unterfangen sein. Ein kleines Unternehmen kann noch in derselben Woche beginnen, während ein großes Unternehmen eine Einführungszeit von einem halben Jahr haben kann.
Die Software kommt mit allen Facetten Ihres Unternehmens in Kontakt, was Sie sehr anfällig für Fehler macht, die große Auswirkungen auf Ihr Geschäft haben können. Vermeiden Sie unnötige Fehler und finden Sie heraus, wie Sie sich auf die Einführung Ihrer ERP-Software vorbereiten können
Schulung
Der Erfolg eines ERP-Projekts hängt weitgehend davon ab, wie gut Ihre eigenen Mitarbeiter das neue System anpassen und nutzen. Wenn sie von dem neuen ERP und seiner Funktionsweise überfordert sind, neigen sie dazu, das System abzulehnen und in alte Arbeitsweisen zurückzufallen. Angesichts der Verschwendung von Ressourcen ist dies eine große Gefahr.
Es ist daher wichtig, das eigene Personal ausreichend zu schulen und ein breites Verständnis für das neue ERP-System zu schaffen.
9,4%
durchschnittliche Produktivitätssteigerung nach 1 Tag Schulung
Auswertung
Im Vorfeld eines ERP-Projektes ist es wichtig, den momentan Zustand zu erfassen und konkrete Wünsche, Ziele und Anforderungen an das neue ERP-System zu formulieren. Dies ist nicht nur für die eigentliche Suche und die anschließende Umsetzung, sondern auch für die spätere Auswertung entscheidend. Es ist wichtig zu prüfen, ob die gesteckten Ziele erreicht wurden, welche Anpassungen noch vorgenommen werden müssen und welche Funktionen nachträglich hinzugefügt werden müssen.
Bei der späteren Auswertung des ERP-Projekts soll nicht nur festgestellt werden, ob sich die Implementierung gelohnt hat, sondern auch bewertet werden, was zu tun ist. Wir prüfen auch, ob alle Funktionen ordnungsgemäß funktionieren.
Service und Wartung
Der Implementierungsprozess wird mit der Inbetriebnahme der ERP-Software abgeschlossen. Das System befindet sich dann jedoch erst am Anfang seines Lebenszyklus in diesem Stadium. Unternehmen sollten idealerweise noch jahrelang von ihrer ERP-Software profitieren. Um dies zu gewährleisten, muss das System jedoch regelmäßig gewartet werden.
Da Wartung und Reparatur für den kontinuierlichen Betrieb des Systems unerlässlich sind, sollte dies sofort in Betracht gezogen werden, wenn das ERP-Projekt noch in den Windeln steckt. Idealerweise sollten sich Unternehmen bereits während des Auswahlprozesses mit den späteren Instandhaltungsmaßnahmen eines Anbieters befassen.
Obwohl die erforderlichen Maßnahmen variieren können, gibt es einige grundlegende Schritte, die jedes Unternehmen bei der Wartung und Pflege seines ERP-Systems unternehmen sollte.
Berücksichtigen Sie bei der Budgetierung jährliche Wartungskosten von etwa 15 bis 25% des Kaufpreises.
Hilfe von unserem ERP-Berater
Wenn Sie in einer dieser Phasen Hilfe benötigen, können Sie sich jederzeit an einen unserer ERP-Berater wenden.