Prozessoptimierung durch neueste Software-Generation

ERP/PPS-Branchensoftware TimeLine Surface im Einsatz bei Willy Remscheid

Fallbeispiel: Was war die Situation?

Die Willy Remscheid Galvanische Anstalt GmbH gründete sich bereits im Jahr 1911 und hat sich seither auf die hochwertige Oberflächentechnik spezialisiert. Dabei setzt das Familienunternehmen mit Sitz in Solingen auf langwierige Erfahrungen in den Bereichen Zink-Druckguss und Aluminium sowie auf den modernisierten vollautomatisierten Maschinenpark.

In den mehr als 100 Jahren Firmengeschichte, konnte sich das Unternehmen als renommierter und kompetenter Partner und Systemlieferant für die Automobil-, Sanitär und Möbelindustrie etablieren. Seit Anfang des Jahres 2012 weitete das Unternehmen seine Kompetenzen im Bereich Kunststoff, durch die neue Willy Remscheid Kunststofftechnik GmbH mit Sitz in Velbert, aus. 

Mit der rein kaufmännischen Lösung, die bis 2010 bei der Willy Remscheid GmbH eingesetzt wurde, konnten viele wesentliche Unternehmensprozesse nur unzureichend oder gar nicht abgedeckt werden.

Die Abbildung fertigungstechnischer bzw. Galvanik-typischer Abläufe wie Fertigungsplanung, externe Fertigung oder Warenein- und -ausgang sowie der Kunden-Vorgaben aus dem Automotive- Bereich wie Qualitätsmanagement oder -sicherung, Verwaltung von Liefer- und Feinabrufen, das Lieferantenmanagement überhaupt oder EDI und DFÜ, all das war softwareseitig nicht möglich. So war es letztlich unmöglich Workflows transparent abzubilden, wie sich auch der Betriebsleiter Detelf Budke erinnerte: 

„Mit den kontinuierlich gestiegenen Anforderungen der Automobilindustrie wuchs auch der Druck: Ohne professionelle EDV keine Anfragen, ohne Anfragen keine Aufträge, ohne Aufträge kein Geld.“

Anforderungen: Was musste das ERP-System erfüllen?

Ende 2010 wurde daher die Entscheidung getroffen, die vorhandene EDV durch TimeLineSurface abzulösen,

„Neben dem Bekanntheitsgrad und der Praxisnähe von TimeLine sowie einem angemessenen Preis/Leistungsverhältnis lagen weitere Gründe etwa in der optimalen Ausrichtung der Software auf die Anforderungen der Oberflächentechnik sowie in der Dialogfähigkeit und Fachkompetenz der mit den Prozessabläufen in der Galvanik bestens vertrauten Mitarbeiter der Gebauer GmbH“,so Detlef Budke.

Eines der zentralsten Galvano-Module ist der Wareneingang. Versehen mit vielen verschiedenen Buchungsfunktionen und der Möglichkeit mehrere Positionen mir unterschiedlichen Artikeln, Lieferterminen und Stückzahlen zu arbeiten, muss innerhalb dieses Moduls jede Wareneingangsposition einem konkreten Auftrag zugeordnet werden können.

Liegt kein passender Auftrag vor, muss beim Speichern des Wareneingangs automatisch ein Auftrag angelegt werden. Bei führen Änderungen im Wareneingang zu automatischen internen Korrekturverbuchungen in den verbundenen Auftragspositionen und Betriebsaufträgen.

Ergebnis: Was hat die Implementierung gebracht?

„Die Entscheidung, ein neues, professionelles IT-System einzuführen, war unumgänglich geworden“, bilanziert Detlef Budke abschließend.

„TimeLine Surface ist für unser Unternehmen im speziellen aber auch für Betriebe der Oberflächentechnik im Allgemeinen ein effizientes Planungs- und Steuerungssystem und somit eine ideale Lösung: praxisnah, marktgerecht, flexibel genug um mit einem Unternehmen und dessen Anforderungen zu wachsen. Und aus kaufmännischer Sicht: Mit TimeLine Surface konnten wir die Durchlaufzeiten um etwa 30% verbessern und die Reklamationsbelastung um rund 40% reduzieren.“ – Detelf Budke, Betriebsleiter Willy Remscheid Galvanische Anstalt GmbH