Definition: Was ist ERP-Software?
ERP ist die Abkürzung für Enterprise-Ressource-Planning. Im Kern geht es dabei um die Aufgabe eines Unternehmens die ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen so effizient wie nur eben möglich für die eigenen Prozesse einzusetzen.
Ressourcen sind dabei sämtliche Betriebsmittel über die das Unternehmen verfügen kann. Neben Rohstoffen und Werkzeugen zur Herstellung, zählen auch Immobilien, Anlagen, Arbeitskraft oder finanzielle Mittel zu diesen Ressourcen. Es gilt all diese Ressourcen so optimal wie nur eben möglich einzusetzen, ohne dass es dabei zu Engpässen oder Verschwendungen kommt.
Prozesse planen, steuern und überwachen
Da heutige Unternehme über unzählige Prozesse verfügen, die teilweise parallel zu einander verlaufen, teilweise fließend ineinander übergehen oder aufeinander aufbauen, bedarf es softwareseitiger Unterstützung. Diese wird in Form von ERP-Software erbracht.
ERP-Systeme bilden sämtliche Prozesse eines Unternehmens ab und führen diese auf einer zentralen Datenbank zusammen. Auf diese Weise lassen sich die Prozesse einfach planen, steuern und überwachen. Abteilungsgrenzen werden aufgebrochen und die Prozesse effizienter gestaltet. An vielen Stellen lassen sich die Prozesse auch durch das System automatisieren.
Warum braucht mein Unternehmen ein ERP-System?
Mal abgesehen von der effizienteren Prozessgestaltung und der Möglichkeit sämtliche Abläufe zentral zu steuern und zu überwachen ist der wesentliche Grund für die Einführung einer ERP-Software wohl in den daraus resultierenden Einsparungen zu suchen.
Kosten sparen durcheffiziente Prozesse
Durch die fortan effizientere Gestaltung der Prozesse und dem ressourcenschonendem Arbeitsablauf im gesamten Unternehmen lassen sich enorme Mittel freisetzen. Diese lassen sich wiederum reinvestieren, sodass ein echter Vorsprung vor der Konkurrenz erarbeitet werden kann. Aus diesen Gründen ist ein umfassendes ganzheitliches ERP-System schon heute in vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken.
Warum muss die ERP-Software meiner Branche passen?
In den letzten Jahrzehnten haben sich ERP-Systeme stetig weiterentwickelt und ausdifferenziert. Dabei haben die verschiedenen Anbieter immer neue Funktionen entwickelt, die dabei helfen die Prozesse eines Unternehmens stetig zu verbessern.
Unterschiedliche Prozesse
Da nicht jedes Unternehmen über dieselben Prozesse verfügt, sondern diese sich vor allem zwischen den verschiedenen Branchen massiv voneinander unterscheiden, haben sich bestimmte Anbieter auf eine Branche spezialisiert. Mit ihren Lösungen lassen sich auch sehr spezifische Prozesse eines Unternehmens abbilden und kostensparend aufsetzen.
Den passenden ERP-Anbieter finden
Deshalb ist es für Unternehmen auch so wichtig ein ERP-System eines Anbieters zu finden, welches dazu in der Lage ist, diese Prozesse abzubilden. Der Anbieter kennt auch die spezifischen Herausforderungen der Branche und kann diese mit seiner langwierigen Erfahrung bestmöglich lösen.
Was muss ein ERP-System in welcher Branche leisten?
Wir haben relativ deutlich veranschaulicht, warum es zu Unterschiedenen in den ERP-Lösungen kommt. Im Folgenden wollen wir uns daher einmal exemplarisch mit den Anforderungen einiger Branchen auseinandersetzen.