Digitalisierung: Operative Controlling-Prozesse verbessern

Gerade der Finanzbereich von Unternehmen ist in Sachen Digitalisierung vielen Herausforderungen ausgesetzt. Das bringt jedoch auch Chancen mit sich.

Durch den Einsatz moderner Technologien, allen voran einer ERP-Software ergeben sich unternehmensweit viele Mehrwerte. Das gilt auch für den Finanzbereich. Neben diversen Herausforderungen, könne dieser auf lange Sicht enorm von der Digitalisierung profitieren, so Sylvia Meier in einem neuen Artikel auf springerprofessionals.de vom 23.09.21. 

Neue Technologien für das operative Controlling

Insbesondere für das operative Controlling können halten neue Technologien einiges bereit. In einem neuen Buch von Hasan Andaç geht es genau um diese Anwendungsfelder und die Erfolgspotentiale, die mit den neuen Technologien rund um das operative Controlling verbunden sind. 

Voraussetzungen für den Einsatz neuer Technologien

Dabei gebe Andaç, so Meier, einen praxisorientierten Überblick und zeigt auf, welche Voraussetzungen geschaffen werden müssen, damit Technologien für das Controlling und das Rechnungswesen optimal genutzt werden können. 

Von KI bis Big Data

Besonders relevante operative Controlling-Prozesse seien demnach die Planung, Budgetierung, Forecast, Kosten- und Ergebnisrechnung und auch das Management Reporting. Hier könnten Technologien wie Big Data, Künstliche Intelligenz (KI), Robotic Process Automation (RPA) und vor Allem eine umfangreiche ERP-Software Anwendung finden. 

Planungsprozesse mit hohem Zeitaufwand verbunden

Bislang seien Planungs- und Budgetierungsprozesse mit einem hohen Zeit- und Ressourcenaufwand verbunden. Ein neuer Frontloading-Ansatz mit einer Top-Down-Orientierung könne hier Abhilfe schaffen. Dieser ermögliche eine stärkere Verknüpfung der strategischen mit der operativen Planung. Durch eine umfassende und vorausschauende Planung sollen dadurch Kosten vermieden werden. 

Unternehmen noch zögerlich

Derzeit setzen Unternehmen, so eine von Güler durchgeführte Befragung von 120 Unternehmen, auf moderne ERP-Software und Reporting-Lösungen. Technologien wie Data Analytics. Big Data und Künstliche Intelligenz werden für operative Controlling-Prozesse jedoch noch eher selten von Unternehmen verwendet. (vgl. ebd.) 

Umdenken muss stattfinden

Allein die Einführung digitaler Technologien würde nicht ausreichen Mehrwerte im operativen Controlling zu schaffen, so Güler. Vielmehr bedarf es zudem auch einer organisatorischen und prozessualen Umgestaltung der Hauptprozesse.