Die Vorteile einer DATEV-ERP-Schnittstelle

Die Schnittstelle zwischen DATEV und ERP zählt zu den wichtigsten im Bereich des Enterprise Resource Planning. Warum, erfahren Sie hier.

Die DATEV eG (eingetragene Genossenschaft) hat sich als IT-Dienstleister auf Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer sowie deren Mandaten spezialisiert. Schwerpunkt der DATEV liegt im Steuerberatermarkt. Als eingetragene Genossenschaft können nur Angehörige der steuerberatenden, wirtschaftsprüfenden und rechtsberatenden Berufe Mitglieder werden. Die wirtschaftliche Förderung der Mitglieder ist dabei der grundsätzliche Unternehmenszweck.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist DATEV?
• Vorteile
• Für wen?
• Buchhaltung
• Rechnungswesen
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zeiterfassung
• Schwacke
• DATEV Online
• SKR 03
• SKR 04
• Kosten
• Fazit

Was ist DATEV?

Gegründet wurde die DATEV am 14. Februar 1966. Die Gründung erfolgte durch 65 Steuerbevollmächtige mit dem Ziel, die Buchführung ihrer Mandanten mithilfe von EDV (elektronische Datenverarbeitung) zu erledigen.

Programme 

Als IT-Dienstleister und Systemhaus bietet DATEV seinen Kunden etliche OC-Programme, Cloud-Dienste und Online-Anwendungen zur Datenverarbeitung und Datenarchivierung im Rechenzentrum. Die Lösungen kommen in den Bereichen Personalwirtschaft, Rechnungswesen, Steuern, betriebswirtschaftliche Planung, Enterprise Resource Planning (ERP) und IT-Sicherheit zum Einsatz (vgl. datev.de, 21.20.21).

DATEV und ERP: Vorteile einer DATEV-Schnittstelle 

DATEV ist eines der größten Softwarehäuser Europas. In Deutschland ist die DATEV eG der drittgrößte Anbieter für Business Software (vgl. datev.de, 20.10.21). Die eG bietet Nutzern über 200 Software-Produkte und IT-Dienstleistungen. Eigenen Angaben zufolge verfügt die DATEV über rund 40.000 Mitglieder und kommt jeden Monat auf ca. 13,5 Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (vgl. datev.de, 20.10.2021).

Aufgabe einer ERP-Software ist die digitale Abbildung aller Geschäftsprozesse. Innerhalb des Systems lassen sich diese dann ebenso verwalten wie auch optimieren und automatisieren. Im ERP liegen somit für die Buchhaltung relevante Daten und Informationen vor. Umgekehrt werden in DATEV ebenso wichtige Informationen verwaltet, derer es im ERP bedarf.

Umso wichtiger ist es, dass ein möglichst nahtloser Datenaustausch zwischen DATEV und ERP-Software gewährleistet werden kann. Dies ist beispielsweise über die Einrichtung eines Add-Ons oder einer Schnittstelle möglich. Auch, wenn DATEV nicht im eigenen Unternehmen genutzt wird, ermöglicht eine entsprechende Verknüpfung dennoch eine vereinfachte Datenübermittlung an externe Partner, wie beispielsweise den eigenen Steuerberater.

Für wen eignet sich DATEV? 

Die Lösungen der DATEV richten sich an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren Mandaten. Zu den Mandanten zählen beispielsweise Betriebe aus dem Mittelstand (KMU), Vereine und Institutionen oder Kommunen. Grundsätzlich sind DATEV-Lösungen vornehmlich für die folgenden Branchen und Sektoren geeignet:

• Steuerberatung,
• Wirtschaftsprüfung,
• Rechtsberatung,
• Unternehmen,
• Public Sector (öffentlicher Sektor),
• Bildungspartnerschaft

DATEV Systemanforderungen

Bei DATEV handelt es sich um eine Software für Microsoft Windows. Apple-Nutzer können jedoch auch Emulatoren zurückgreifen, welche die Programme auf Mac-Rechnern lauffähig machen.  

DATEV: Funktionen und Lösungen

Aufgrund des extensiven Lösungsportfolios von über 200 Softwareprodukten und -IT-Dienstleistungen deckt die DATEV eG ein breites Spektrum von Einsatzbereichen ab. Die Lösungen decken unter anderem die folgenden Bereiche ab:

• Rechnungswesen
• Finanzbuchführung
• Personalwirtschaft (Lohn- und Gehaltsabrechnung),
• Lösungen für Steuererklärungen
• Sicherheitsdienstleistungen,
• Datendistribution und Informationsbereitstellung,
• Consulting,
• Lösungen für Rechtsanwälte,
• Lösungen für Wirtschaftsprüfer,
• Kommunen und kommunale Betriebe,
• Schulungen und Weiterbildungen,
• Druck- und Logistikzentrum.

Einige dieser sollen im Folgenden einmal exemplarisch aufgeführt werden. Es sollte jedoch herausgestellt werden, dass es sich lediglich um eine Übersicht handelt und keinerlei Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität erhoben wird.

DATEV Buchhaltung

DATEV-Buchhaltungssoftware soll Unternehmen bei der korrekten und zeitsparenden Buchhaltung und Buchführung unterstützen. Schließlich ist jedes Unternehmen dazu verpflichtet, eine Gewinnermittlung durchzuführen. Ziel einer Buchhaltungssoftware ist die digitale Abwicklung der Finanzbuchhaltung (FiBu). Dabei weist das Programm automatisch auf fehlende Informationen sowie fehlerhafte Angaben hin.

DATEV Rechnungswesen 

Unternehmen sind zur systematischen und lückenlosen Erfassung von Geschäftsvorfällen verpflichtet. Software für das Rechnungswesen unterstützt Unternehmen dabei. Sie enthält wichtige Funktionen, mittels derer Unternehmen ihren Aufzeichnungspflichten nachkommen und eine rechtssichere und funktionale Buchführung gewährleisten können. Bei der digitalen Buchführung greifen die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

DATEV Lohnabrechnung und DATEV Gehaltsabrechnung

Die DATEV-Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügen über abgenommene Schnittstellen zu SAP Business One, SAP Business ByDesign und Microsoft Dynamics NAV (heute Business Central). Hierbei handelt es sich jeweils um ERP-Systeme.

DATEV Zeiterfassung

Für die Zeiterfassung bietet DATEV über den Partner REINER SCT Reiner Kartengeräte GmbH und Co. KG die timeCard Zeiterfassung. Sie dient der professionellen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Projekten und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

DATEV Schwacke 

DATEV Schwacke ist eine Lösung zur Fahrzeugbewertung bzw. Wertermittlung von Fahrzeugen. Mit der Software lassen sich grundsätzlich ca. 30.000 Pkw, Geländewagen, Zweiräder und Lkw bis zu einem Fahrzeugalter von 12 Jahren bzw. als Modern-Classic-Bewertung von bis zu 20 Jahren bewerten. Die Fahrzeugbewertung mit Schwacke eignet sich u.a. für die folgenden Zwecke (vgl. datev-magazin.de, 21.10.21):

• Berechnungsgrundlage für Mietwagenkosten bei Unfällen,
• Berechnung des Nutzungsfalls,
• Firmenwagenüberlassung an Arbeitnehmer,
• Ansatz des Fahrzeugwertes bei der Einkommenssteuer,
• steuerliche Berücksichtigung von Entnehmen.

DATEV Online 

DATEV online ist eine Reihe von Online-Anwendungen, die Kunden im Unternehmens- und Kanzlei-Tagesgeschäft unterstützen oder ihnen und ihren Mandanten Informationen zu Branchen, Anwendungen und Service bieten. Auch stellt due DATEV eG Online-Lösungen für spezielle Zielgruppen zur Verfügung. Zu den Online-Anwendungen der DATEV zählen:

• DATEV Unternehmen online
• DATEV Arbeitnehmer online
• DATEV SmartTransfer
• DATEV Upload online
• DATEVnet,
• DATEV Meine Steuern,
• DATEV Freizeichnung online,
• DATEV Kommunikation Finanzverwaltung, DATEV Mandantenübertragung online,
• Service-Anwendungen online,
• DATEV Lizenzverwaltung online,
• DATEV Rechtsverwaltung online,
• DATEV Basisdaten online,
• LEXinform/Info-Datenbank online,
• Online-Seminarreigen DATEV,
• DATEV Lernplattform online,
• DATEV Gehaltsrechner online,
• DATEV Personal-Benchmark online,
• DATEV Angebotsassistent,
• DATEV Solution Partner online,
• DATEV Developer Portal und
• Online-Angebot zur Abschlussprüfung,

wobei keinerleich Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität erhoben wird. 

DATEV Unternehmen online 

DATEV Unternehmen online ist die Plattform zur digitalen Zusammenarbeit bei der Erstellung von Finanzbuchführung und Lohnabrechnung zwischen Unternehmen und ihren Steuerberatern.  Daten, Dokumente und Belege lassen sich mit der Lösung schnell und einfach digital zwischen Unternehmen und Steuerberater austauschen.

DATEV Arbeitnehmer online 

Arbeitnehmer online wird Arbeitnehmern durch den Arbeitgeber bereitgestellt. Die Lösung fällt somit in den Bereich der Personalwirtschaft. Das System soll die digitale Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer verbessern. In einem Portal werden Arbeitnehmern persönliche Daten wie Lohn- und Gehaltsdokumente bereitgestellt.

DATEV DMS 

Auch im Bereich Dokumentenmanagement bietet DATEV seinen Kunden mehrere Lösungen, die beispielsweise Kanzleien bei der Einhaltung der GoBD unterstützen. Die Anwendung MailStore Server unterstützt bei der rechtssicheren E-Mail-Archivierung in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU).

DATEV SKR (Standardkontenrahmen) 

Standard-Kostenrahmen (SKR) enthalten ein Verzeichnis aller für Betriebe relevanten Buchhaltungskosten. Die DATEV stellt mehrere SKR zur Verfügung, welche jeweils auf bestimmte Wirtschaftszweige und Branchen zugeschnitten sind.

Dazu zählen beispielsweise der SKR 14 für land- und forstwirtschaftliche Betriebe, der SKR 49 für gemeinnützige Organisationen wie Vereine und Stiftungen und der SKR 51 für das Kfz-Gewerbe. Die in deutschen Unternehmen am weitesten verbreiteten Kostenrahmen sind SKR 03 und SKR 04.

DATEV SKR 03 

Beim SKR 03 richtet sich die Reihenfolge der Konten an den Abläufen und Prozessen innerhalb eines Unternehmens aus. In Dieser Kontenrahmen folgt somit dem sogenannten Prozessgliederungsprinzip. 

DATEV SKR 04 

Der SKR 04 richtet sich nach dem Abschlussgliederungsprinzip. Das bedeutet, dass sich die Reihenfolge der geführten Konten an den gesetzlichen Vorgaben für die Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) orientiert. 

Kosten

Die Kosten einer Unternehmenssoftware hängen immer von zahlreichen Faktoren ab. Dazu zählen beispielsweise der Funktionsumfang, die benötigte Speicherkapazität, die Anzahl der Nutzer sowie die benötigten Add-Ons und sonstige Anpassungen. Aufgrund des vielfältigen Lösungsportfolios von DATEV variieren auch hier die Kosten von Anwendung zu Anwendung. Auf der Internetpräsenz der eG lassen sich jedoch aktuelle DATEV-Preislisten herunterladen. So steht beispielsweise eine Preisliste für Kanzleien und eine gesonderte für Unternehmen zum kostenfreien Download zur Verfügung.

DATEV Unternehmen online Kosten 

Die Kosten für DATEV Unternehmen online belaufen sich aktuell beispielsweise auf 10,50€ pro Monat und Lizenz (vgl. datev.de, 21.10.21). Hierbei handelt es sich jedoch um die Grundgebühr. Hinzu kommen die Gebühren für die Speicherung der Daten. Diese erfolgt auf einem zertifizierten DATEV Server. Die Kosten werden individuell nach Speichervolumen berechnet (vgl. Steuba.de, 20.10.21).

Fazit: Warum Sie DATEV nutzen sollten 

Als einer der großen europäischen IT-Dienstleister gibt es viele, gute Gründe für die Nutzung von DATEV-Lösungen. Die DATEV eG bietet ihren Kunden ein breites Lösungsportfolio, mittels welchem sich zahlreiche Geschäftsprozesse vereinfachen, verschlanken und sicher gestalten lassen.

DATEVs Präsenz in Deutschland und Europa

Durch ihre Präsenz in Deutschland und Europa ist zudem schnell eine Niederlassung in der Nähe des eigenen Betriebes gefunden.

Aktualität 

Als großes Systemhaus verfügt die DATEV zudem über entsprechende Ressourcen und Kapazitäten, um stetig Investitionen in die Weiterentwicklung der eigenen Lösungen zu tätigen und den eigenen Kunden einen möglichst guten Service zu bieten.

Sicherheit und Datenschutz 

Gleiches gilt auch für die Sicherheit und den Datenschutz. Als etablierter IT-Dienstleister verfügt die DATEV nicht nur über die notwendigen Ressourcen, sondern auch über die entsprechende Expertise, um jederzeit einen möglichst hohen Schutz zu gewährleisten. Davon profitieren vor allem auch die eigenen Kunden. 

DATEV Branchenstandard 

DATEV stellt vielerorts den Standard für Buchhaltungssoftware dar. Auch arbeiten zahlreiche Steuerberater und Kanzleien mit Lösungen der DATEV. So spricht vieles für die Einrichtung einer Verknüpfung zwischen ERP und DATEV.

Schnittstelle zwischen DATEV und ERP 

Letztlich hat jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen in Bezug auf die Add-Ons. Nicht jeder Betrieb profitiert somit zwingend von der Nutzung eines DATEV-Add-Ons bzw. einer entsprechenden Schnittstelle. Kommt DATEV jedoch im eigenen Unternehmen oder beim eigenen Steuerberater zum Einsatz, sollten Betriebe die Möglichkeit einer Anbindung ernsthaft in Erwägung ziehen.