Kostenfreies GUS-Webinar: Continuous Accounting

Der ERP-Anbieter GUS veranstaltet Mitte Oktober 2023 ein kostenfreies Webinar über die integrierte Finance im ERP-System als Erfolgsfaktor. Hier geht's zur Anmeldung.

Die digitale Transformation ist abteilungs- und branchenübergreifend in vollem Gange und revolutioniert den Arbeitsalltag, die Team-Strukturen und die üblichen Aufgaben unterschiedlicher Bereiche maßgeblich. So auch die CFO-Organisation. Controlling-Abteilungen und Finance-Teams sehen sich zunehmend mit der Herausforderung konfrontiert, sich zu effizienteren und moderneren Unternehmenseinheiten zu transformieren.

Verwandt: Buchhaltung mit der ERP-Software

Beispiel Jahresabschluss

Wie so oft ist das in der Praxis jedoch häufiger leichter gesagt, als getan. Vom Beginn bis zur Finalisierung des Jahresabschlusses vergehen häufig mehrere Monate. Personalressourcen sind eingebunden, die Belegschaft ist ausgelastet und gestresst. Hoch qualifizierte Mitarbeiter sind durch Routinetätigkeiten gebunden und haben so keine freien Kapazitäten, um sich zielführenderen bzw. qualifizierteren Tätigkeiten anzunehmen.

Heterogene, fragmentierte IT-Landschaften

Im Beispiel des Jahresabschlusses kommt es nicht selten dazu, dass ganze Teams Wirtschaftsprüfern zuarbeiten müssen. Für andere Aufgaben bleibt dann praktisch keine Zeit. Diese Mitarbeiter sind letztlich die Leidtragenden einer heterogenen, fragmentieren und ineffizienten IT-Infrastruktur - ebenso wie auch das Unternehmen selbst. Denn bei genauer Betrachtung wird häufig deutlich, dass eine solch heterogene IT-Landschaft auch mit erheblichen Kosten einhergehen kann. Ganz zu schweigen von den Ineffizienzen, die in Summe weitreichende Konsequenzen nach sich ziehen können.

Stellenwert von Continuous Accounting Systemen

Dabei ist der Bereich Finance & Controlling eigentlich überwiegend von wiederkehrenden Aufgaben geprägt. Diese können weitestgehend automatisiert von einer geeigneten Softwarelösung ausgeführt werden, sodass die Belegschaft erheblich entlastet wird. Dazu bedarf es jedoch zunächst durchgängiger Konzepte, einer neuen , transparenten Datenkultur und integrierten ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen (FiBu). So können Unternehmen von einem reaktiven zu einem proaktiven Finanzmanagement gelangen.

Raum für wertschöpfende Tätigkeiten schaffen

Continuous Accounting Systeme transformieren dabei den zum Jahres-, Halbjahres- ,Quartals- oder Monatsende anfallenden Aufwand zu einem fortlaufenden Prozess, welcher Bilanzinformationen jederzeit abrufbar macht. Diese Informations- und Datenverfügbarkeit legt den Grundstein für eine intelligente Automatisierung als wesentlicher Bestanteil der Digitalisierungsstrategie im eigenen Unternehmen. Auf diese Weise werden die richtigen Rahmenbedingungen für effizientere Prozesse geschaffen und Mitarbeiter erhalten den nötigen Raum für wertschöpfende Tätigkeiten.

Vorteile für Unternehmen

Der ERP-Anbieter GUS ERP GmbH beleuchtet nun in ihrem kostenfreien Webinar am 19. Oktober 2023 um 10:00 Uhr, wie dies auch in Ihrem Unternehmen gelingen kann. Teilnehmer erhalten wertvolle Informationen darüber, wie sie ihre Finanzabteilung professionalisieren und von lästigen, zeitfressenden Aufgaben befreien können.

Die wichtigsten Themen

Dabei steht auch die durchgängige Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen (Abgrenzungen, Bewertung, Buchung, Compliance, Dokumentation, Rückstellungen, etc.) im Vordergrund. Auch Themen wie die revisionssichere Archivierung, eine lückenfreie Kommunikation und transparentes Reporting auf Knopfdruck werden behandelt.

Hier finden Sie die wichtigsten Inhalte und Schwerpunkte auf einen Blick zusammengefasst:

• Continuous Accounting Systeme: Grundlagen
• Integration in ERP-Funktionen
• Revisionssichere Cloud-Belegarchivierung
• Kontinuierliche HGB-konforme Bestandsbewertung
• Compliance und workflowgesteuerte Belegfreigabe
• On-Top: OCR Digitale Rechnungsverarbeitung
• Integrierte digitale Vertragsverwaltung
• Intercompany: Liquiditätsplanung und Cash-Pooling
• Aufgabenplanung, automatische Abgrenzungsverbuchung
• Erstellung von Finanzberichten auf Knopfdruck (Quelle: GUS ERP GmbH, 20.06.2023).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich jetzt direkt beim Veranstalter für das kostenlose Webinar am 19. Oktober an.