Mit WinLine ERP-Software die Nähe zum Kunden erhöhen

Der Werkzeug- und Maschinenbauer WBE will mit der ERP-Software von WinLine die Digitalisierung der eigenen Fertigungsprozesse vorantreiben.

Die WBE Werkzeug- und Maschinenbau GmbH & Co.KG aus Bielefeld fertigt Präzisionsteile im Fräs-/Dreh- oder auch im Schleifverfahren an und hat sich zudem auf Maschinenbaugruppen für Industriekunden spezialisiert. Im Jahr 2018 übernahm Patrik Eikelmann die Geschäftsführung und läutete damit die Digitalisierung des Unternehmens ein. 

Alle Prozesse in der ERP-Software abbilden

Ziel soll es sein die Gesamtheit der Unternehmensabläufe, von der Kundenbestellung über die Fertigung bis hin zur Auslieferung digital abzubilden. Das Kernsystem dafür ist die ERP-Software WinLine von mesonic. 

Automatisierte Prozesse von Beginn an

Bereits beim Import der Bestellungen in WinLine werden erste Prozesse automatisiert. So liest das System die übermittelten Stücklisten des Kunden aus und filtert das, für den Auftrag erforderliche Produktionsmaterial heraus. Anschließend wird ein konkreter Bestellvorschlag für fehlende Teile bei Lieferanten erstellt. Parallel dazu werden die einzelnen Ressourcen den jeweiligen Arbeitsschritten zugeordnet. 

Alle Ressourcen immer im Blick

Dafür setzt man bei WBE auf M-Prozesse des mesonic-Systempartners S&S Software und Service GmbH. Deren Lösung ist tief in WinLine integriert und ermöglicht es so, dass beide Systeme automatisch alle Datenstände synchronisieren. Somit kann zu jeder Zeit Auskunft über den Bestand in Lager und der Fertigung gegeben werden. 

Warenströme auch extern nachvollziehen

Auch lassen sich mit der Software alle Warenströme zu und von Veredlern abbilden. Dabei werden die jeweiligen Waren mit den notwendigen Belegen versehen und alle Bewegungen genau in der Software dokumentiert. Somit lassen sich über den gesamten Produktionsprozess hinweg alle Schritte und Warenflüsse genau abbilden. Die Ressourcenbelegung und das Zeitmanagement sorgen zudem dafür, dass alle Daten auch für die Nachkalkulation direkt bereitstehen. 

„Die Prozessdigitalisierung spielt in unserem Unternehmen eine zentrale Rolle. Die Durchgängigkeit aller Informationen von der Kundenbestellung bis zur Auslieferung liegt uns besonders am Herzen. “ - Patrick Eikelmann

Mehr Arbeitsplätze Dank Digitalisierung

Dies wüssten auch die eigenen Kunden zu schätzen. Diese zeige die positive Geschäftsentwicklung und das damit verbundene Wachstum in der WBE-Belegschaft, so Eikelmann weiter. Man habe innerhalb von nur zwei Jahren rund 30% mehr Arbeitsplätze geschaffen.