ERP-Projekte können Unternehmen besonders zu Beginn vor große Herausforderungen stellen. Ob ein ERP-System für Sie in Frage kommt, müssen Sie für sich und Ihr Unternehmen entscheiden. Zuvor gilt es jedoch zu definieren, worum es bei einem ERP-System eigentlich genau handelt.
Wir bringen Licht in den Dschungel der Software-Begrifflichkeiten und gehen dabei auf Gemeinsamkeiten und Unterschiede ein.
Es gibt zahlreiche Arten von Softwarelizenzen im Business-Software-Universum. Die Wichtigsten im Überblick.
Was ist der Unterschied zwischen ERP-Add-Ons und Plug-Ins? Und welche Anbindungen zu Drittsystemen sind besonders wichtig?
ERP steht für Enterprise Resource Planning. Doch worum handelt es sich bei ERP II bzw. ERP 2?
Von der Marktsondierung bis zum Lastenheft: So finden Sie das richtige System für Ihr Unternehmen.
In einigen Branchen kann ein ERP-System einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil darstellen. Welche Vorteile ein ERP-System Ihnen bieten kann, erfahren Sie hier.
Informieren Sie sich über die Nachteile eines ERP-Systems und versichern Sie sich einer erfolgreichen Implementierung.
ERP ist die Abkürzung für das Enterprise Resource Planning. Hierbei handelt es sich um die unternehmerische Aufgabe, alle geschäftsrelevanten Ressourcen im Betrieb in der gewünschten Qualität und Quantität zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitzustellen. Je nach Unternehmensstruktur, Größe oder Branche kann dies eine äußerst komplexe Aufgabe sein, die eine Vielzahl von miteinander verbundenen Geschäftsprozessen erfordert.
Hier kommen ERP-Systeme ins Spiel, mittels derer sich all diese Prozesse softwareseitig abbilden und verwalten lassen. Weiterführende Informationen rund ums Thema ERP und ERP-Software finden Sie auf der Seite “Was ist ERP?”.
Viele Argumente sprechen für die Implementierung einer ERP-Software. ERP-Systeme ermöglichen es Betrieben durch die Abbildung und digitale Steuerung der eigenen Geschäftsprozesse, die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen so effizient und zielführend wie möglich einzusetzen.
Auf diese Weise werden sowohl Zeit als auch finanzielle Mittel eingespart und Unternehmen können wettbewerbsfähiger operieren.
Darüber hinaus fungiert das ERP-System als zentrale Datenbank. Einerseits werden eine doppelte Datenpflege und die damit verbundenen Übertragungsfehler vermieden. Andererseits erleichtert die zentrale Ausrichtung die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit enorm. Durch eine Einsparung von Ressourcen und die effizientere Gestaltung von Arbeitsabläufen können ERP-Systeme Unternehmen dabei helfen, in wettbewerbsstarken Märkten langfristig konkurrenzfähig zu bleiben.
Im Wesentlichen lassen sich die Vorteile einer ERP-Software den folgenden Bereichen zu- bzw. unterordnen:
Trotz offensichtlicher Vorteile zögern manche Unternehmen noch immer, sich für ein ERP-System zu entscheiden. Die folgenden Punkte gehören dabei zu den häufig genannten Argumenten gegen die Einführung eines ERP-Systems:
Tatsächlich handelt es sich hierbei zumeist nicht um Gegenargumente, sondern vielmehr um Vorurteile, die sich hartnäckig in den Köpfen der Menschen halten. So lohnt sich beispielsweise die Implementierung eines ERP-Systems oft schon für kleine Unternehmen. Mit einem geeigneten System können auch kleine Betriebe Kosten senken, repetitive Prozesse automatisieren und so wertvolle Zeit sparen.
Außerdem muss ein ERP-System nicht immer mit hohen Anschaffungskosten einhergehen. Beispielsweise gibt es mittlerweile Cloud-Lösungen, die innerhalb kürzester Zeit ohne nennenswerte Anschaffungskosten bereitgestellt werden können. Das Risiko eines Fehlschlages lässt sich zudem durch eine umfassende Planung und Vorbereitung auf die ERP-Einführung erheblich reduzieren.
Der ERP-Markt ist ebenso groß wie auch vielfältig. Aus diesem Grund fällt es Betrieben zumeist nicht leicht, schnell und gezielt ein geeignetes System zu finden. Mit der Wahl eines passenden Systems geht zudem auch die Entscheidung für einen ERP-Anbieter einher, welcher – im Idealfall – auch ein langjähriger Geschäftspartner wird.
Um den Auswahlprozess zu erleichtern und sicherzustellen, dass potenzielle Systeme auch den eigenen Anforderungen gerecht werden, sollten Unternehmen auf der Suche nach einer ERP-Software in jedem Fall ein möglichst detailliertes Lastenheft erstellen. Hier werden alle Anforderungen an ein System festgehalten. An späterer Stelle im Softwareprojekt dient das Lastenheft dann als Entscheidungsgrundlage für Unternehmen und hilft zudem auch Anbietern, besser einschätzen zu können, ob ein Projekt für sie umsetzbar ist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Betriebe jeder Branche und Unternehmensgröße vom Einsatz eines ERP-Systems profitieren können. Der heutige Markt ist so vielfältig, dass sich für jedes Anforderungsprofil ein passendes System finden lässt. Damit das ERP-Projekt so reibungslos wie möglich abläuft, ist eine umfangreiche Vorbereitung unerlässlich.