Skalierbare ERP-Software für wachsende Unternehmen

Wachstumsphasen sind Veränderungsprozesse. Was eine ERP-Software leisten muss, um wachsende Unternehmen optimal zu unterstützen, erfahren Sie hier.

Sich heute für eine ERP-Software entscheiden, ohne zu wissen, wie groß das eigene Unternehmen in wenigen Jahren sein wird und welche Anforderungen das Wachstum mit sich bringen wird, ist kein leichtes Unterfangen. Doch genau hierfür gibt es Abhilfe: Skalierbare ERP-Software speziell für wachsende Unternehmen. Wir wollen an dieser Stelle einen Blick auf eben jene Systeme für das Enterprise Resource Planning werfen und herausstellen, was diese Lösungen für (schnell) wachsende Unternehmen können müssen.

Inhaltsverzeichnis

• ERP für wachsende Unternehmen
• Steigende Nutzeranzahl
• Anforderungen an die Speicherkapazität
• Anforderungen an den Funktionsumfang

Was muss eine ERP-Software für wachsende Unternehmen können?

Wofür man sich letztlich entscheidet, hängt stark von den Begebenheiten und den Zielen jedes einzelnen Unternehmens ab. Gerade für wachsende und expandierende Unternehmen gilt dies im besonderen Maße. Wer heute eine ERP-Software implementiert, muss sicherstellen, dass diese auch nach längerer Zeit noch dazu in der Lage ist, die eigenen Prozesse richtig abzubilden.

Viele Faktoren zu berücksichtigen

Für wachsende Unternehmen heißt das, dass die Software in Bezug auf die Nutzer, den Funktionsumfang und auch die Speicherkapazität skalierbar sein muss. Schon bei der Suche nach einer passenden ERP-Software sollten diese Faktoren daher unbedingt berücksichtigt werden. 

Wir wollen an dieser Stelle einen detaillierten Blick auf die Anforderungen von expandierenden Unternehmen an eine ERP-Software werfen. Dazu greifen wir die zuvor genannten Faktoren einzeln auf und klären, warum gerade hier der Fokus bei der Auswahl liegen sollte. 

Was, wenn die Nutzerzahl wächst?

Bei ERP-Software ist zwischen verschiedene Nutzerlizenzen zu unterscheiden. Nicht jeder Mitarbeiter benötigt Zugriff zu allen Modulen, andere lediglich Leserechte, wiederum anderen benötigen einen vollen Zugang mit allen Berechtigungen. Ein Anbieter offeriert verschiedene Lizenzen die genau das berücksichtigen. So zahlt ein Unternehmen nur diejenigen Lizenzen, die auch wirklich benötigt werden. 

Wichtig ist bei wachsenden Unternehmen, dass die Lizenzen beliebig erweiterbar sind. Oftmals sind ERP-Lösungen für eine bestimmte Betriebsgröße ausgelegt. Wächst das Unternehmen, muss es auch die ERP-Software können. Daher gilt es für expandierende Unternehmen im Vorfeld sicherzustellen, dass die gewählte ERP-Software in Bezug auf die Lizenzen beliebig mitwachsen kann. 

Wie sieht es mit dem Wachstum der Speicherkapazität aus?

Zusätzliche User bedeuten auch wachsende Anforderungen an den Speicherplatz. Ganz gleich ob Cloud oder lokal, mit dieser Frage muss man sich in jedem Fall beschäftigen. Wächst das Datenvolumen stetig an, so muss die Kapazität an dieser Stelle erweitert werden können. Das ist im Vorfeld mit dem ERP-Anbieter zu klären.

Vorteile einer ERP-Lösung aus der Cloud

In puncto Flexibilität bei der Erweiterung von Speicherkapazitäten und Nutzerzugängen geht der Punkt eindeutig an das Cloud-Computing. So lassen sich Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen zumeist deutlich einfacher nach oben hin erweitern. Unternehmen, die Cloud-Lösungen in Betracht ziehen, sollten sich jedoch auch im Vorab mit dem Cloud-Anbieter über die unterschiedlichen, zur Verfügung stehenden Pakete, deren Features und Kosten, austauschen. So lässt sich eine geeignete ERP finden, die nach Wunsch durch ein Upgrade den sich verändernden Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Bei einer On-Premises-ERP-Lösung müssen die eigenen Serverkapazitäten die zusätzliche Datenmenge verarbeiten können. Für wachsende Unternehmen bedeutet dies, dass die eigene IT-Infrastruktur dahingehend aufgestellt werden muss. Dessen sollten sich Betriebe vor der ERP-Einführung bewusst sein.

Werden in Zukunft weitere Funktionen benötigt?

Auch in Bezug auf den Funktionsumfang ergeben sich einige wichtige Fragen. Nur, weil eine ERP-Software aktuell in der Lage ist, die vorherrschenden Prozesse ausreichend abzudecken, heißt dies nicht automatisch auch, dass alle zukünftigen Prozesse mit dieser Lösung abgedeckt werden können. Daher muss im Vorfeld genau geklärt werden, ob das System dazu in der Lage ist, weitere Funktionen unkompliziert bereitzustellen. 

Verwandt: ERP-Module: Übersicht der wichtigsten Funktionen 

Anbindung zu anderen Systemen

Gleiches gilt für die Anbindung an andere Systeme. Angenommen ein Unternehmen entscheidet sich im Laufe der Zeit, ein Dokumentenmanagement-System einzuführen. Kann dieses dann an das bestehende ERP-System angebunden werden?

Das kann durchaus wichtig werden, daher sollte im Vorfeld geklärt werden, wie kompatibel das gewählte ERP-System mit anderen Anwendungen ist und über welchen grundsätzlichen Funktionsumfang das System verfügen sollte, bzw. inwieweit dieser erweiterbar ist.

Werden regelmäßig Updates veröffentlicht?

Eine weitere entscheidende Frage in Bezug auf den sich ausweitenden Funktionsumfang ist jene nach dem Support zur Lösung. Werden regelmäßige Updates und Upgrades zur Lösung veröffentlicht? Neben all diesen Fragen und Faktoren, die wir hier besprochen haben, muss das Unternehmen sich auch immer ausreichend auf die Auswahl einer passenden Lösung vorbereiten. 

Veränderungen frühzeitig abschätzen

Es gilt sich bereits im Vorfeld Gedanken zu zukünftigen Entwicklungen im Unternehmen zu machen. Nicht alle Entwicklungen sind jedoch im Vorfeld absehbar. Für diese gilt es sich Optionen freizuhalten. Daher benötigen wachsende und expandierende Unternehmen eine ERP-Software die auf den zuvor genannten Ebenen ausreichend skalierbar ist.