Das Potenzial von BIM und DMS im Bau

Bei jedem Bauvorhaben profitieren alle Beteiligten von einer schnellen und wirtschaftlichen Abwicklung. Das Zusammenspiel aus BIM und DMS macht es möglich.

Während des gesamten Lebenszyklus eines Bauprojekts ist es für Entwickler und andere Stakeholder von entscheidender Bedeutung, es erfolgreich abzuschließen. ERP-, BIM- und DMS-Software kann dabei auch komplexe Bauprojekte umfassend unterstützen. Welche Vorteile die Lösungen mit sich bringen und warum sie erst zusammen ihr volles Potenzial entfalten, erfahren Sie im Folgenden. Weiterführende Informationen über Branchenlösungen für den Bau finden Sie auf unserer Themenseite "ERP-Software für Bauunternehmen". 

Inhaltsverzeichnis

• Was ist BIM?
• DMS
• Zusammenspiel von BIM & DMS

Was ist BIM?

Building Information Modeling (BIM) ist ein fortschrittlicher Ansatz für das vernetzte Entwerfen, Bauen und Verwalten von Gebäuden. Zu Deutsch wird das Building Information Modelling auch als Bauwerksdatenmodellierung bezeichnet.

BIM wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Projektpartnern zu optimieren. Im BIM werden alle Bauwerksdaten digital modelliert und erfasst. Dabei unterstützt es auch geometrische Visualisierung des Bauwerks. Durch digitale 3D-Modelle werden wichtige Bauwerksdaten so anschaulich visualisiert.

Vorteile des BIM

Die Verknüpfung von ERP und BIM bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Dazu zählen unter anderem:

• Das System liefert detaillierte Informationen über die baulichen und funktionalen Aspekte eines Gebäudes. Es bietet daher die Möglichkeit, das Projekt aus allen möglichen Blickwinkeln zu betrachten.
• Das Modul gibt Einblicke in Materialien, Prozesse, Systeme und Komponenten. So wissen Sie immer, wie der aktuelle Stand der Dinge ist.
• Die Zusammenarbeit während des Bauprojekts wird einfacher, reibungsloser und effizienter. Das Modul bietet die Möglichkeit, virtuell miteinander zusammenzuarbeiten. Eine gute Zusammenarbeit sorgt wiederum für eine geringere Fehlerquote.
• Durch die Nutzung einer einheitlichen, zentralen Datenbasis steigt auch die Datenqualität.

Auf diese Weise lässt sich die Produktivität im Rahmen des Planungsprozesses steigern. Termine lassen sich besser einhalten, Kosten können reduziert werden und die Qualität wird gesteigert.

Anwendungsbereiche des BIM

Das Building Information Modelling findet in unterschiedlichen Bereichen Anwendung. Dazu zählen:

• Das Bauwesen,
• Die Bauplanung,
• Die Bauausführung (bspw. Ingenieurwesen, Architektur, Straßenbau, etc.) und
• Das Facility Management (siehe: Computer Aided Facility Management (CAFM).

Software für die 3D-Modellierung, sowie BIM-Lösungen, wird von zahlreichen CAD-Anbietern angeboten. CAD steht dabei für das Computer Aided Design. Weiterführende Informationen zur Unterstützung von konstruktiven Aufgaben mithilfe von elektronischer Datenverarbeitung (EDV) finden Sie im Artikel „Was ist CAD-Software?“.

Das Dokumentenmanagement-System (DMS)

Ein Dokumentenmanagementsystem, auch bekannt als DMS, ist ein Modul innerhalb des ERP-Systems, welches die zentrale Verwaltung aller Arten von Dokumenten unterstützt. Darüber hinaus lässt es sich auch als eigenständiges System betreiben. Wichtig ist dann jedoch, dass ERP und DMS über eine Schnittstelle o.Ä. miteinander kommunizieren und Informationen austauschen können.

Das System ermöglicht es Bauunternehmen und ihren Mitarbeitern, Dokumente einfach zu speichern, zu bearbeiten und einzusehen. Dies trägt dazu bei, die Produktivität abteilungsübergreifend zu fördern und Prozesse innerhalb des Unternehmens zu rationalisieren. In diesem Aspekt ähneln sich DMS- und BIM-Lösungen.

Branchenlösungen für den Bau

In einer Branche wie dem Bauwesen, in der Firsten eingehalten werden müssen, sind DMS-Lösungen von besonderem Vorteil. Sie bieten die Möglichkeit, Dokumente nach Fristen zu sortieren und erinnern Sie an fällige Dokumente bzw. jene, die im Workflow-Prozess feststecken. Weiterführende Informationen zu den Möglichkeiten eines DMS finden Sie auf unserer DMS-Themenseite.

Das Zusammenspiel von BIM und DMS

Das volle Potenzial von Business Software entfaltet sich immer erst dann, wenn eine Lösung möglichst umfassend in die bestehende IT-Infrastruktur eingebettet werden kann. Das gilt auch für DMS und BIM. Das Zusammenspiel von DMS und BIM eröffnet Unternehmen neue Türen, die während des gesamten Lebenszyklus des Bauprojektes mit Vorteilen einhergehen können. Dazu zählen:

• Gespeicherte Dokumente können von autorisierten Mitgliedern bearbeitet werden und jeder hat Einblick in die verschiedenen Dokumentenversionen.
• Viele DMS-Systeme lassen sich auch mobil nutzen. Auf diese Weise kann jeder, unabhängig vom Standort, auf alle wichtigen Dokumenten zugreifen. So auch auf der Baustelle selbst.
• User können über das zentrale System miteinander kommunizieren, sodass Workflow-Prozesse optimiert und beschleunigt werden.

Die 3D-Modelle aus dem BIM-Modul lassen sich direkt in die relevanten Dokumente im DMS einbetten. Auf diese Weise liegen alle für den Planungsprozess wichtigen Daten an zentraler Stelle vor und sind für alle Projektbeteiligten einsehbar.

Die Anbieter von DMS-Branchenlösungen für den Bau wissen um die Potenziale und den Mehrwert des Building Information Modelling in der Branche. Aus diesem Grund erleichtern Branchenlösungen für das Bauwesen häufig die Verknüpfung von BIM- und Dokumentenmanagement-Funktionen. 

Zusammenfassung

Sowohl das Dokumentenmanagement als auch das Building Information Modelling sind wichtige Bestandteile des digitalen Planens im Bauwesen. Beide Lösungen unterstützen Bauunternehmen umfassend in allen Projektphasen und können durch ihren zentralisierten Ansatz die Zusammenarbeit optimieren und Workflows verschlanken. So leisten sie einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation im Bausektor.