Fallbeispiel: ORGA SOFT

Fallbeispiel: ORGA HEAD - C&P

Warum sich ORGA HEAD für die ERP Software von C&P entschieden hat.

Firma ORGA HEAD GmbH
Sektor Groß- und Außenhandel
Arbeitsbereich Großhandel von Sportartikeln
Auswahl C&P Capeletti & Perl Ges. für Datentechnik mbH

 

Fallbeispiel: Was war die Situation?

Die ORGA HEAD GmbH vertreibt Golfsportartikel in ganz Europa und führte darüber hinaus noch eine Eigenmarke ein, die erfolgreich in diversen B2B-Märkten etabliert werden konnte. Vor einiger Zeit mussten sie feststellen, dass deren ERP-System den gewachsenen Ansprüchen des Unternehmens nicht mehr gerecht wurde. Nach drei erfolglosen Systemhauswechseln entschied man sich für einen Neuanfang mit SAP Business One.

Anforderungen: Was musste das ERP-System erfüllen?

Man wollte bei der ORGA HEAD GmbH ein System implementieren, welches alle Schritte der Wertschöpfungskette detailliert abbildet. Essentiell war es, dass sie den Ablauf auch in deren IT-System integrieren können, sodass sich sämtliche Abläufe und Prozesse schneller und effizienter abwickeln lassen. 

Ergebnis: Was hat die Implementierung gebracht?

Mit SAP Business One stehen alle Daten nun in Echtzeit zur Verfügung, sodass ein optimaler Blick auf den aktuellen Warenbestand, die Aufträge und die Produktion sowie die relevanten Unternehmenskennzahlen jederzeit möglich ist. Übergreifende Prozesse können nun visuell dargestellt und live verfolgt werden. Dies entlastete die Mitarbeiter bei ORGA HEAD enorm und ließ ihnen die Fokussierung auf ihre Kernaufgaben zu. Dies wiederum habe auch den Service massiv verbessert. Durch die schnellere Abwicklung wurden auch neue Ressourcen frei die für neue Aufgaben eingesetzt werden konnten. Das System wurde bestmöglich an die Erwartungen der Branche und der Kunden angepasst. All dies führe zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern am Markt. 

Erfahrung: Wie hat die Zusammenarbeit mit dem Lieferanten geklappt? 

Dank der optimalen Zusammenarbeit mit C&P – Capeletti & Perl sei das ERP System der ORGA HEAD GmbH nun leistungsstark und werde den, auch zukünftigen, Anforderungen immer gerecht. C&P war maßgeblich in die Reorganisation der Prozesse eingebunden. Aus einer intensiven Zusammenarbeit in der Einführungsphase habe sich zudem eine dauerhafte Unternehmenspartnerschaft entwickelt. 

Zukunft: Was steht noch aus?

Man werde alle Prozesse in SAP Business One einbinden und habe vor einen Webshop sowie eine mobile Anbindung für den Außendienst in das System zu integrieren um alle relevanten Informationen direkt zum Kunden transportieren zu können. Ziel sei es die Stellung am Markt zu festigen und weiter auszubauen.

Kategorie: Grosshandel

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Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

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Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
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Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
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Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
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Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

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Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

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Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

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Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
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Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

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Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
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Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

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Führen Sie viele Wartung durch?
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Arbeiten Sie auf Projektbasis?
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Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
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Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

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Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

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